PPOŻ i ewakuacja w biurze: gaśnice i obowiązki

Biuro wygląda na środowisko niskiego ryzyka pożarowego i zwykle nim jest, ale prawo i tak nakłada na pracodawcę konkretne obowiązki przeciwpożarowe. Gaśnice we właściwej ilości i miejscu, oznakowane i drożne drogi oraz wyjścia ewakuacyjne, imiennie wyznaczone osoby do zwalczania pożaru i ewakuacji, a do tego zapoznanie pracowników z przepisami ppoż. To minimum dotyczy nawet kilkuosobowego biura. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego i cykliczna próbna ewakuacja wchodzą zwykle dopiero przy większych obiektach.

Ten wpis to praktyczna lista, co realnie musi mieć małe i średnie biuro, oraz od jakich progów pojawiają się dodatkowe obowiązki. Ochrona przeciwpożarowa to tylko wycinek tematu, a wszystkie obowiązki BHP w biurze zebraliśmy w osobnym przewodniku o tym, jakie ma wszystkie obowiązki BHP w biurze pracodawca. Osobnego, obowiązkowego kursu ppoż. dla pracowników biura nie ma, dlatego naturę takiego szkolenia rozstrzygamy w odrębnym tekście, do którego linkujemy. Stan prawny na dzień 13 lipca 2026 r.

PPOŻ w biurze w pigułce: co naprawdę musisz mieć

Poniższa tabela zbiera obowiązki ppoż. dla typowego biura i pokazuje, które progi przesuwają firmę z grupy "małe biuro" do "obowiązki jak w biurowcu". Wartości i podstawy prawne rozwijamy w dalszych sekcjach.

Jednej rzeczy w tej tabeli nie ma celowo: osobnego obowiązkowego kursu ppoż. dla pracowników biura. Taka instytucja prawna nie istnieje, a wiedzę przeciwpożarową daje szkolenie BHP. Kiedy szkolenie ppoż. faktycznie staje się obowiązkowe i dla kogo, rozstrzygamy w tekście o tym, kiedy szkolenie ppoż. w firmie jest obowiązkowe.

Obowiązki ppoż. pracodawcy w biurze: podstawa prawna

Fundamentem są obowiązki właściciela, zarządcy lub użytkownika obiektu z ustawy o ochronie przeciwpożarowej. Katalog liczy siedem pozycji (art. 4 ust. 1 ustawy o ochronie przeciwpożarowej, t.j. Dz.U. 2025 poz. 188):

• przestrzegać przeciwpożarowych wymagań techniczno-budowlanych, instalacyjnych i technologicznych,
• wyposażyć budynek, obiekt budowlany lub teren w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice,
• zapewnić konserwację oraz naprawy urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic w sposób gwarantujący ich sprawne i niezawodne funkcjonowanie,
• zapewnić osobom przebywającym w obiekcie bezpieczeństwo i możliwość ewakuacji,
• przygotować obiekt do prowadzenia akcji ratowniczej,
• zapoznać pracowników z przepisami przeciwpożarowymi,
• ustalić sposoby postępowania na wypadek powstania pożaru, klęski żywiołowej lub innego miejscowego zagrożenia.

Dla biura najważniejsze i najczęściej kontrolowane z tego katalogu są: gaśnice, ich przeglądy, zapewnienie możliwości ewakuacji (czyli drożne i oznakowane wyjścia), zapoznanie pracowników z przepisami oraz procedura na wypadek pożaru. Te obowiązki dotyczą nawet najmniejszego biura, które nie musi mieć instrukcji bezpieczeństwa pożarowego.

Zapoznanie pracowników z przepisami ppoż.

Obowiązek zapoznania pracowników z przepisami przeciwpożarowymi w praktyce realizuje szkolenie BHP. Ramowy program instruktażu ogólnego zawiera blok poświęcony podstawowym zasadom ochrony przeciwpożarowej oraz postępowaniu w razie pożaru (załącznik nr 1 do rozporządzenia w sprawie szkolenia BHP). Dlatego osobny kurs ppoż. dla pracownika biura nie jest prawnie konieczny, o ile szkolenie BHP obejmuje pełny zakres ppoż. Częstotliwość samych szkoleń BHP, czyli rytm, w jakim odświeża się tę wiedzę, opisujemy w tekście o tym, co ile lat trzeba powtarzać szkolenie okresowe BHP.

Gdy wynajmujesz biuro: kto odpowiada, pracodawca czy zarządca

To częsty problem firm w biurowcach i coworkingach. Obowiązki ppoż. obciążają właściciela obiektu, ale na podstawie umowy cywilnoprawnej może je przejąć zarządca lub użytkownik, a w braku takiej umowy odpowiada faktycznie władający (art. 4 ust. 1a ustawy o ochronie przeciwpożarowej). W praktyce trzeba sprawdzić w umowie najmu, które obowiązki leżą po stronie zarządcy budynku, a które po stronie najemcy.

• Po stronie zarządcy budynku najczęściej: gaśnice na korytarzach, oznakowanie ciągów ewakuacyjnych całego budynku, instrukcja bezpieczeństwa pożarowego obiektu, próbna ewakuacja całego biurowca.
• Po stronie najemcy zwykle: drożność i oznakowanie wewnątrz wynajętego lokalu, zapoznanie własnych pracowników, wyznaczenie osób do ewakuacji.

Dwie rzeczy zostają zawsze po stronie pracodawcy, niezależnie od zapisów umowy najmu: zapoznanie własnych pracowników z przepisami ppoż. oraz wyznaczenie osób do zwalczania pożaru i ewakuacji z art. 209(1) Kodeksu pracy. Tego nie da się scedować na zarządcę.

Gaśnice w biurze: ile, jakie i gdzie

To najbardziej praktyczny i najczęściej wyszukiwany konkret. Reżim wynika z rozporządzenia MSWiA w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków (t.j. Dz.U. 2023 poz. 822, zm. Dz.U. 2024 poz. 1716).

Zasada 2 kg środka gaśniczego na 100 m2

Przepis nie mówi o liczbie sztuk gaśnic, tylko o masie środka gaśniczego. Jedna jednostka masy środka gaśniczego, czyli 2 kg lub 3 dm3 zawarte w gaśnicach, przypada na każde 100 m2 powierzchni strefy pożarowej niechronionej stałym urządzeniem gaśniczym, między innymi w budynkach zakwalifikowanych do kategorii zagrożenia ludzi ZL I, ZL II, ZL III lub ZL V (par. 32 ust. 3 rozporządzenia). Typowe biuro to kategoria ZL III.

Reguła praktyczna brzmi: na każde rozpoczęte 100 m2 powierzchni przypada co najmniej 2 kg środka gaśniczego. Oznacza to na przykład, że jedna gaśnica 4 kg może obsłużyć około 200 m2. To jednak tylko ilustracja, bo dobór ilości i wielkości gaśnic zależy od kategorii zagrożenia ludzi, układu pomieszczeń i wyposażenia. Liczbę i rozmieszczenie najlepiej ustala specjalista ochrony ppoż., a w biurowcu robi to zwykle zarządca dla całego budynku.

Gdzie umieścić gaśnicę

Gaśnice umieszcza się w miejscach łatwo dostępnych i widocznych, w szczególności przy wejściach do budynków, na klatkach schodowych, na korytarzach i przy wyjściach z pomieszczeń na zewnątrz, z dala od źródeł ciepła takich jak grzejniki i bez narażenia na uszkodzenia mechaniczne (par. 33 rozporządzenia). Obowiązują przy tym dwa twarde wymiary:

• odległość z każdego miejsca, w którym może przebywać człowiek, do najbliższej gaśnicy nie powinna przekraczać 30 m,
• dostęp do gaśnicy ma mieć szerokość co najmniej 1 m.

W praktyce gaśnica wisi w widocznym miejscu przy wyjściu lub na korytarzu, jest oznakowana znakiem informującym o jej lokalizacji, a dojście do niej nie jest zastawione szafkami ani kartonami. W obiekcie wielokondygnacyjnym gaśnice umieszcza się w tych samych miejscach na każdej kondygnacji, jeżeli warunki techniczne na to pozwalają.

Jaka gaśnica do biura ze sprzętem komputerowym

Dobór rodzaju gaśnicy to decyzja techniczna, a nie sztywny przepis z konkretną pozycją w ustawie. W typowym biurze stosuje się zwykle gaśnice proszkowe ABC, które gaszą ciała stałe, ciecze i gazy palne. Tam, gdzie jest dużo elektroniki, na przykład w serwerowni albo przy gęstych stanowiskach komputerowych, rozważa się gaśnice przeznaczone do gaszenia urządzeń elektrycznych pod napięciem, na przykład na dwutlenek węgla lub takie, których etykieta dopuszcza gaszenie urządzeń elektrycznych do określonego napięcia. Konkretny dobór powinien wynikać z analizy zagrożeń w danym biurze. Same gaśnice mają spełniać wymagania Polskich Norm (par. 32 ust. 1 rozporządzenia).

Przeglądy i konserwacja gaśnic

Pracodawca lub użytkownik zapewnia konserwację i naprawy gaśnic w sposób gwarantujący ich sprawne i niezawodne funkcjonowanie (art. 4 ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie przeciwpożarowej). Przeglądy wykonuje się zgodnie z zasadami i częstotliwością ustaloną przez producenta, w praktyce nie rzadziej niż raz w roku. Dokładny zakres i termin wynika z instrukcji producenta oraz Polskich Norm, a nie z konkretnej liczby zapisanej w ustawie.

Oznakowanie dróg i wyjść ewakuacyjnych

Obowiązek oznakowania ma wyraźną podstawę w rozporządzeniu ppoż. budynków. Właściciele, zarządcy lub użytkownicy budynków, z wyjątkiem mieszkalnych jednorodzinnych, oznakowują znakami zgodnymi z Polskimi Normami między innymi drogi i wyjścia ewakuacyjne oraz miejsca usytuowania urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic (par. 4 ust. 2 pkt 4 rozporządzenia). W biurze oznakować trzeba zatem drogi i wyjścia ewakuacyjne oraz miejsca, w których wiszą gaśnice i ewentualne hydranty.

Jakimi znakami: Polskie Normy, PN-EN ISO 7010

Tu ważne rozróżnienie. Ustawa wymaga znaków zgodnych z Polskimi Normami, ale sam wzór znaku to już norma, nie przepis ustawowy. Aktualne, ujednolicone piktogramy bezpieczeństwa opisuje norma PN-EN ISO 7010 (kierunek drogi ewakuacyjnej, wyjście ewakuacyjne, kierunek do wyjścia, znaki sprzętu ppoż.). Część starszych obiektów ma jeszcze oznaczenia według wcześniejszej normy PN-N-01256, ale przy wymianie i nowych instalacjach stosuje się PN-EN ISO 7010. W skrócie: znaki mają być zgodne z Polskimi Normami, obecnie z PN-EN ISO 7010.

Drożność wyjść: czego nie wolno zastawiać

Zapewnienie możliwości ewakuacji oznacza, że dróg i wyjść ewakuacyjnych nie wolno blokować (art. 4 ust. 1 pkt 4 ustawy o ochronie przeciwpożarowej). Przepisy zakazują między innymi składowania materiałów palnych na drogach komunikacji ogólnej służących ewakuacji, zamykania drzwi ewakuacyjnych w sposób uniemożliwiający ich natychmiastowe użycie oraz zastawiania wyjść i dróg ewakuacyjnych. W biurach najczęstsze uchybienia kontroli to zastawione kartonami lub szafkami wyjście, zamknięte na klucz drzwi na klatkę schodową i zatarasowany korytarz. To nie tylko formalność, lecz realne zagrożenie w razie pożaru.

Oświetlenie awaryjne i podświetlane znaki

Awaryjne oświetlenie ewakuacyjne oraz podświetlane znaki dotyczą określonych obiektów i wynikają z odrębnych przepisów techniczno-budowlanych, a nie z samej ustawy o ochronie przeciwpożarowej. Małe biuro w zwykłym budynku często nie musi mieć podświetlanych znaków, ale duże obiekty, biurowce i pomieszczenia bez dostępu światła dziennego zwykle tak. To kwestia indywidualnej oceny konkretnego obiektu, którą warto zlecić specjaliście.

Kto w biurze odpowiada za zwalczanie pożaru i ewakuację

Drugi filar, obok ustawy o ochronie przeciwpożarowej, to Kodeks pracy. Pracodawca jest obowiązany zapewnić środki niezbędne do zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników oraz wyznaczyć pracowników do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji, a także zapewnić łączność ze służbami zewnętrznymi (art. 209(1) Kodeksu pracy, t.j. Dz.U. 2025 poz. 277). Działania te mają być dostosowane do rodzaju i zakresu działalności, liczby zatrudnionych i innych osób przebywających w zakładzie oraz poziomu występujących zagrożeń.

Obowiązek wyznaczenia osób imiennie

Pracodawca musi imiennie wyznaczyć przynajmniej jedną osobę do działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji. Osobno wyznacza się osoby do udzielania pierwszej pomocy, choć w praktyce bywa to ta sama osoba. Wyznaczona osoba powinna wiedzieć, jak ogłosić alarm, użyć gaśnicy, pokierować ewakuacją i wezwać straż (numer 112 lub 998). Ten sam art. 209(1) Kodeksu pracy obejmuje też organizację pierwszej pomocy, którą wraz z wyposażeniem apteczek rozwijamy w tekście o tym, jak zorganizować apteczkę i pierwszą pomoc w biurze.

Ile osób w małym biurze

Prawo nie podaje sztywnej liczby. Liczba wyznaczonych osób, ich przeszkolenie i wyposażenie mają być proporcjonalne do liczby pracowników oraz poziomu zagrożeń. Praktyczne minimum polega na tym, aby obsada była zapewniona na każdej zmianie, a także przy urlopach i nieobecnościach. W biurze o niskim ryzyku pożarowym zwykle wystarczy jedna lub dwie osoby na lokalizację, a przy większej powierzchni i liczbie pracowników odpowiednio więcej. Ponieważ biuro to środowisko niskiego ryzyka, rozszerzone przeszkolenie wyznaczonych osób z praktycznym użyciem gaśnicy jest dobrą praktyką, a nie sztywnym wymogiem z konkretnym wymiarem godzin. To samo dotyczy wyznaczania osób do pierwszej pomocy, które szerzej omawiamy w tekście o tym, kogo i jak często szkolić z pierwszej pomocy w firmie.

Imienna informacja dla załogi

O tym, kogo wyznaczono, trzeba poinformować załogę. Informacja o pracownikach wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji oraz do udzielania pierwszej pomocy zawiera imię i nazwisko, miejsce wykonywania pracy oraz numer telefonu służbowego lub innego środka komunikacji elektronicznej (art. 207(1) Kodeksu pracy). Trzeba rozdzielić dwie podstawy: samo wyznaczenie osoby wynika z art. 209(1), a obowiązek przekazania załodze imiennej informacji o tym wyznaczeniu z art. 207(1) Kodeksu pracy.

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego: czy małe biuro jej potrzebuje

Obowiązek posiadania instrukcji bezpieczeństwa pożarowego ciąży na właścicielach, zarządcach lub użytkownikach obiektów przeznaczonych między innymi do wykonywania funkcji użyteczności publicznej, a biuro mieści się w tej funkcji (par. 6 ust. 1 rozporządzenia ppoż. budynków). Od tej zasady jest jednak istotny wyjątek, który obejmuje większość typowych biur.

Próg kubatury 1000 m3 i strefa zagrożenia wybuchem

Instrukcja nie jest wymagana, jeżeli w obiekcie nie występuje strefa zagrożenia wybuchem oraz spełniony jest jeden z warunków kubaturowych (par. 6 ust. 8 rozporządzenia):

• kubatura brutto budynku lub jego części stanowiącej odrębną strefę pożarową nie przekracza 1000 m3,
• kubatura brutto budynku inwentarskiego nie przekracza 1500 m3,
• powierzchnia strefy pożarowej obiektu innego niż budynek nie przekracza 1000 m2.

Dlaczego typowe małe biuro zwykle nie musi mieć IBP

Typowe małe i średnie biuro nie tworzy strefy zagrożenia wybuchem. To istotna różnica wobec lakierni czy magazynu rozpuszczalników, o których piszemy w opracowaniu o tym, kiedy warsztat i lakiernia potrzebują szkolenia ppoż. Skoro biuro nie ma strefy wybuchu i mieści się poniżej progu 1000 m3 kubatury swojej strefy pożarowej, zwykle nie ma obowiązku posiadania instrukcji bezpieczeństwa pożarowego. Mimo to i tak musi mieć gaśnice, oznakowanie, drożne drogi i wyjścia ewakuacyjne oraz zapewnić możliwość ewakuacji.

Kiedy biuro jednak potrzebuje IBP

Instrukcja staje się obowiązkowa, gdy biuro zajmuje obiekt lub strefę pożarową o kubaturze brutto powyżej 1000 m3, na przykład biurowiec, jego strefę pożarową albo duże open space na całym piętrze. W praktyce w biurowcu instrukcję bezpieczeństwa pożarowego dla całego budynku zapewnia zarządca. Najemca jednego lokalu zwykle nie sporządza odrębnej instrukcji, ale powinien znać zasady ewakuacji z instrukcji budynku i wpleść je we własne procedury. Specyfikę dużych powierzchni dzielonych rozwijamy w tekście o BHP w open space i coworkingu.

Aktualizacja co najmniej raz na 2 lata

Tam, gdzie instrukcja jest wymagana, podlega okresowej aktualizacji co najmniej raz na 2 lata, a także po zmianach sposobu użytkowania obiektu lub procesu wpływających na warunki ochrony ppoż. (par. 6 ust. 7 rozporządzenia). To jedno z dwóch ustawowych "co 2 lata" w obszarze ppoż., obok próbnej ewakuacji. Nie należy go mylić z rzekomym obowiązkiem powtarzania szkolenia ppoż. co 2 lata, takiego przepisu nie ma. Samą instrukcję sporządza osoba o odpowiednich kwalifikacjach, w praktyce inspektor ochrony przeciwpożarowej, technik lub inżynier pożarnictwa albo firma zewnętrzna (art. 4 ust. 2 ustawy o ochronie przeciwpożarowej).

Próbna ewakuacja w biurze: kiedy jest obowiązkowa

Cykliczna próbna ewakuacja ma jeden czytelny próg liczbowy. Właściciel lub zarządca obiektu przeznaczonego dla ponad 50 osób będących jego stałymi użytkownikami, niezakwalifikowanego do kategorii zagrożenia ludzi ZL IV, powinien co najmniej raz na 2 lata przeprowadzić praktyczne sprawdzenie organizacji i warunków ewakuacji z całego obiektu (par. 17 ust. 1 rozporządzenia ppoż. budynków).

Próg ponad 50 stałych użytkowników, co najmniej raz na 2 lata

Małe biuro liczące kilka do kilkunastu osób zwykle nie osiąga progu 50 stałych użytkowników, więc obowiązkowa cykliczna ewakuacja go nie dotyczy. Trzeba przy tym pamiętać, że próg liczy się dla całego obiektu, na przykład całego biurowca, a nie dla pojedynczego lokalu. W dużym biurowcu próbną ewakuację organizuje zarządca dla wszystkich najemców łącznie. Średnie i duże biuro, czyli firma zatrudniająca ponad 50 osób w jednym obiekcie albo duże open space z liczną obsadą, może próg przekroczyć i wtedy próbna ewakuacja co najmniej raz na 2 lata staje się obowiązkiem.

Powiadomienie Państwowej Straży Pożarnej na tydzień przed

Tam, gdzie obowiązek istnieje, właściciel lub zarządca powiadamia właściwego miejscowo komendanta powiatowego lub miejskiego Państwowej Straży Pożarnej o terminie przeprowadzenia ewakuacji nie później niż na tydzień przed jej przeprowadzeniem (par. 17 ust. 4 rozporządzenia). Pojęcie stałego użytkownika odnosi się zwykle do osób stale przebywających w obiekcie, czyli przede wszystkim pracowników, a nie przypadkowych gości. Przy biurach z dużym ruchem interesantów zakres bywa sporny i wtedy najlepiej ustalić go z komendantem PSP.

Małe biuro poniżej progu: ćwiczenie jako dobra praktyka

Niezależnie od progu możliwość ewakuacji trzeba zapewnić zawsze (art. 4 ust. 1 pkt 4 ustawy o ochronie przeciwpożarowej). Samo ćwiczenie ewakuacji w mniejszym biurze, mimo że poniżej progu nie jest obowiązkiem cyklicznym, pozostaje sensowną dobrą praktyką. Sprawdza znajomość dróg ewakuacyjnych, drożność wyjść i reakcję wyznaczonych osób, a takie ćwiczenie warto przeprowadzić raz na jakiś czas nawet w kilkuosobowej firmie.

Sankcje: co grozi za zaniedbania ppoż.

Brak gaśnic, zastawione lub zamknięte wyjścia ewakuacyjne, brak oznakowania, brak wymaganej instrukcji bezpieczeństwa pożarowego czy brak zapoznania pracowników z przepisami to typowe ustalenia kontroli Państwowej Straży Pożarnej. PSP w ramach czynności kontrolno-rozpoznawczych może wydać decyzję nakazującą usunięcie uchybień, a w razie zagrożenia życia ludzi nawet decyzję o zakazie użytkowania obiektu lub jego części.

Gdy zaniedbanie ppoż. nakłada się na obowiązki BHP, na przykład brak zapoznania pracownika z przepisami ppoż. albo brak wyznaczenia osób z art. 209(1) Kodeksu pracy, wchodzi odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy z art. 283 Kodeksu pracy. Grzywna z art. 283 Kp wynosi od 2000 do 60 000 zł, a mandat inspektora PIP do 5000 zł (Dz.U. 2026 poz. 473, obowiązująca od 8 lipca 2026 r.). Pełne widełki, zasady recydywy i odpowiedzialność karną przy narażeniu pracownika omawiamy we wpisie o tym, ile wynosi kara PIP za brak szkolenia BHP.

Najczęściej zadawane pytania

Ile gaśnic trzeba mieć w biurze?

Przepisy nie mówią o liczbie sztuk, tylko o masie środka gaśniczego: na każde 100 m2 powierzchni strefy pożarowej przypada co najmniej jedna jednostka 2 kg lub 3 dm3 środka gaśniczego zawartego w gaśnicach (par. 32 ust. 3 rozporządzenia MSWiA). W praktyce na przykład jedna gaśnica 4 kg może obsłużyć około 200 m2, ale dobór i rozmieszczenie zależą od kategorii zagrożenia ludzi i układu pomieszczeń, dlatego najlepiej ustala je specjalista, a w biurowcu zarządca budynku. Dojście z każdego miejsca do najbliższej gaśnicy nie powinno przekraczać 30 m.

Gdzie umieścić gaśnicę w biurze?

W miejscach łatwo dostępnych i widocznych: przy wejściach, na korytarzach, klatkach schodowych i przy wyjściach z pomieszczeń na zewnątrz, z dala od źródeł ciepła i bez narażenia na uszkodzenia (par. 33 rozporządzenia MSWiA). Odległość z każdego miejsca, w którym może przebywać człowiek, do najbliższej gaśnicy nie może być większa niż 30 m, a dostęp do gaśnicy ma mieć szerokość co najmniej 1 m. Miejsce gaśnicy oznacza się znakiem zgodnym z Polską Normą.

Czy biuro musi mieć instrukcję bezpieczeństwa pożarowego?

Zwykle nie, jeśli to małe lub średnie biuro bez strefy zagrożenia wybuchem i o kubaturze brutto strefy pożarowej do 1000 m3 (par. 6 ust. 8 rozporządzenia MSWiA). Instrukcja jest wymagana, gdy kubatura strefy pożarowej przekracza 1000 m3, na przykład w biurowcu albo na dużym piętrze open space, a w biurowcu zapewnia ją zarządca dla całego budynku. Nawet bez instrukcji biuro i tak musi mieć gaśnice, oznakowanie i drożne wyjścia ewakuacyjne.

Kiedy w biurze trzeba zrobić próbną ewakuację?

Obowiązkowa cykliczna próbna ewakuacja dotyczy obiektu przeznaczonego dla ponad 50 osób będących jego stałymi użytkownikami, co najmniej raz na 2 lata, z powiadomieniem komendanta PSP nie później niż na tydzień przed (par. 17 rozporządzenia MSWiA). Małe biuro zwykle nie osiąga progu 50 osób, więc ten obowiązek go nie dotyczy, ale ćwiczenie ewakuacji i tak jest dobrą praktyką. W dużym biurowcu próbną ewakuację organizuje zarządca dla wszystkich najemców łącznie.

Czy w biurze jest obowiązkowe osobne szkolenie ppoż.?

Nie ma odrębnego, ustawowego kursu ppoż. na wzór szkolenia BHP. Pracowników biura trzeba jednak zapoznać z przepisami ppoż. (art. 4 ust. 1 pkt 6 ustawy o ochronie przeciwpożarowej), co w praktyce realizuje szkolenie BHP, bo jego program obejmuje podstawy ochrony przeciwpożarowej. Dodatkowo pracodawca wyznacza imiennie osoby do zwalczania pożaru i ewakuacji (art. 209(1) Kodeksu pracy), a dla nich praktyczne przeszkolenie, na przykład obsługa gaśnicy, jest dobrą praktyką.

Kto w biurze odpowiada za ewakuację?

Pracodawca imiennie wyznacza pracowników do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji (art. 209(1) Kodeksu pracy). Prawo nie podaje sztywnej liczby, ma być proporcjonalna do liczby osób i poziomu zagrożeń. W małym biurze zwykle wystarczy jedna lub dwie osoby, tak by obsada była zapewniona na każdej zmianie i przy nieobecnościach. O tym, kogo wyznaczono, informuje się załogę imienną informacją (art. 207(1) Kodeksu pracy).

Mam obowiązki ppoż., jeśli wynajmuję biuro w biurowcu lub coworkingu?

Tak. Obowiązki ppoż. obciążają właściciela obiektu, ale na podstawie umowy może je przejąć zarządca lub najemca (art. 4 ust. 1a ustawy o ochronie przeciwpożarowej). Sprawdź w umowie najmu, co leży po stronie zarządcy budynku, czyli gaśnice na korytarzach, oznakowanie ciągów ewakuacyjnych, instrukcja budynku i próbna ewakuacja, a co po Twojej stronie, czyli drożność i oznakowanie wewnątrz lokalu, zapoznanie własnych pracowników i wyznaczenie osób do ewakuacji. Zapoznanie pracowników i wyznaczenie osób z art. 209(1) Kodeksu pracy zawsze należy do pracodawcy.

Co grozi za brak gaśnic lub zastawione wyjścia ewakuacyjne w biurze?

To typowe ustalenia kontroli Państwowej Straży Pożarnej, która może nakazać usunięcie uchybień, a przy zagrożeniu życia nawet zakazać użytkowania obiektu. Jeśli zaniedbanie pokrywa się z obowiązkami BHP, dochodzi kara z art. 283 Kodeksu pracy. Grzywna wynosi od 2000 do 60 000 zł, a mandat PIP do 5000 zł (Dz.U. 2026 poz. 473, obowiązująca od 8 lipca 2026 r.).

Sprawdź ppoż. w swoim biurze: terminy i szkolenia na Mazowszu

Gaśnice, oznakowanie i wyznaczone osoby to dopiero połowa sprawy. Druga połowa to przeszkoleni ludzie, którzy wiedzą, jak ogłosić alarm, użyć gaśnicy i pokierować ewakuacją. Zapoznanie pracowników z przepisami ppoż. realizuje szkolenie BHP, dlatego sprawdź najbliższy termin szkolenia BHP z modułem ochrony przeciwpożarowej albo wybierz pełną ofertę szkoleń BHP dla pracowników biura dopasowaną do Twojej firmy.

Działamy z bazy w Płońsku i obsługujemy Warszawę, Płock oraz całe Mazowsze. Prowadzimy szkolenia otwarte w piątki, a na życzenie przyjeżdżamy przeszkolić całą załogę bezpośrednio w Twoim biurze. Szkolenia realizujemy stacjonarnie i zdalnie w całej Polsce, dzięki czemu cały zespół przejdzie instruktaż bez wyłączania firmy z pracy na cały dzień.