BHP w biurze 2026: obowiązki pracodawcy, szkolenia, dokumenty

Biuro uchodzi za miejsce bezpieczne: tylko komputery, krzesła i kawa, więc po co tu BHP. To kosztowne złudzenie. Komplet obowiązków pracodawcy, czyli szkolenia, badania, ocena ryzyka, ergonomia stanowiska z monitorem, pierwsza pomoc i ochrona przeciwpożarowa, obowiązuje od pierwszego zatrudnionego pracownika, niezależnie od wielkości firmy i kategorii ryzyka. Różnice wobec warsztatu czy magazynu tkwią w szczegółach, na przykład w częstotliwości szkolenia okresowego, a nie w tym, czy obowiązki w ogóle istnieją.

Ten artykuł to kompletny przewodnik dla właściciela biura, biura rachunkowego, kancelarii, agencji, startupu oraz dla osoby z HR lub kadr odpowiedzialnej za BHP. Zbiera w jednym miejscu wszystkie obowiązki i odsyła do szczegółowych opracowań tam, gdzie temat wymaga rozwinięcia. Stan prawny na dzień 14 czerwca 2026 r.

BHP w biurze w pigułce: terminy, liczby i podstawa prawna

Poniższa tabela zbiera najważniejsze konkrety: terminy szkoleń, progi liczbowe i wartości techniczne wraz z podstawą prawną. To punkt wyjścia, a każdy wiersz rozwijamy w dalszej części artykułu.

Czy biuro w ogóle podlega BHP?

Tak. Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie i jest obowiązany chronić zdrowie oraz życie pracowników (art. 207 par. 2 Kp). Przepis nie wyłącza branż uznawanych za lekkie. Mit, że w biurze nic się nie dzieje i BHP nie obowiązuje, nie ma oparcia w prawie. Obowiązki uruchamia sam fakt zatrudnienia, a nie liczba osób, metraż czy kategoria ryzyka.

Co reguluje BHP w biurze (mapa aktów)

Na obowiązki biura składa się kilka aktów. Podstawą jest dział X Kodeksu pracy. Wymagania techniczne pomieszczeń określa rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów BHP (t.j. Dz.U. 2003 poz. 1650). Szkolenia reguluje rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1327). Stanowisko z komputerem opisuje rozporządzenie w sprawie monitorów ekranowych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 58). Ochronę przeciwpożarową porządkuje ustawa o ochronie przeciwpożarowej (t.j. Dz.U. 2025 poz. 188), a pracę poza biurem przepisy o pracy zdalnej (art. 67(18) do 67(34) Kp).

Od ilu pracowników obowiązki BHP

Od pierwszego. Większość obowiązków, czyli szkolenia, badania profilaktyczne i ocena ryzyka, wchodzi już przy jednej zatrudnionej osobie. Dwa progi liczbowe mają dla biura znaczenie, ale nie wyłączają BHP, tylko zmieniają sposób jego organizacji. Kategoria ryzyka nie wyższa niż trzecia, typowa dla czystych biur, pozwala skorzystać z wyjątku z 2019 r. przy szkoleniu okresowym. Z kolei do 10 pracowników, albo do 50 przy kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia, pracodawca może sam pełnić zadania służby BHP. Oba progi rozwijamy niżej.

Szkolenia BHP w biurze: wstępne i okresowe

Pracodawca przeprowadza szkolenie BHP w czasie pracy i na swój koszt (art. 237(3) Kp). Koszty BHP nie mogą obciążać pracownika. W biurze szkolenie dzieli się na wstępne, przed dopuszczeniem do pracy, oraz okresowe, powtarzane cyklicznie.

Szkolenie wstępne: instruktaż ogólny i stanowiskowy

Instruktaż ogólny przechodzi praktycznie każdy nowo zatrudniony, przed dopuszczeniem do pracy. Trwa co najmniej 3 godziny lekcyjne. Instruktaż stanowiskowy w biurze jest wymagany tylko wtedy, gdy na stanowisku występuje narażenie na czynniki uciążliwe, a takim czynnikiem jest typowo praca przy monitorze. Dla pracowników administracyjno-biurowych narażonych na takie czynniki czas instruktażu stanowiskowego to co najmniej 2 godziny lekcyjne (zał. nr 1 rozporządzenia w sprawie szkolenia BHP). Sprawdzian wiedzy przewidziano po instruktażu stanowiskowym, nie po ogólnym. Różnice między obiema częściami szkolenia wstępnego rozwijamy w osobnym wpisie o tym, czym jest szkolenie wstępne BHP a instruktaż stanowiskowy.

Szkolenie okresowe administracyjno-biurowe: co 6 lat

Dla stanowisk administracyjno-biurowych szkolenie okresowe odbywa się nie rzadziej niż raz na 6 lat (par. 15 ust. 4 rozporządzenia w sprawie szkolenia BHP). Pierwsze szkolenie okresowe trzeba przeprowadzić do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy. Dla osób kierujących pracownikami, na przykład kierownika biura czy dyrektora, okres wynosi 5 lat, a pierwsze szkolenie odbywa się do 6 miesięcy. To celowo skrócony obraz, pełną tabelę terminów dla wszystkich grup znajdziesz we wpisie o tym, co ile lat trzeba powtarzać szkolenie okresowe BHP. Ujęcie ściśle biurowe, z gotowym programem dla administracji, zebraliśmy w opracowaniu o szkoleniu BHP administracyjno-biurowym.

Od 2019 r. obowiązuje wyjątek, który dla wielu biur zmienia obraz szkoleń okresowych. Pracownika administracyjno-biurowego można zwolnić ze szkolenia okresowego, jeżeli rodzaj przeważającej działalności pracodawcy mieści się w grupie działalności, dla której ustalono kategorię ryzyka nie wyższą niż trzecia (art. 237(3) par. 2 pkt 2 Kp, dodany ustawą z 9 listopada 2018 r., Dz.U. 2018 poz. 2244). Większość czystych biur się w tym mieści, ale zwolnienie dotyczy wyłącznie szkolenia okresowego, nie wstępnego. Kategorię ryzyka wyznacza załącznik do przepisów składkowych, dlatego nie podajemy tu sztywnych przyporządkowań PKD, tylko mechanizm. Kto dokładnie podpada pod to zwolnienie i jak ustalić swoją kategorię ryzyka, wyjaśniamy w tekście o tym, kto jest zwolniony ze szkolenia okresowego BHP.

Forma: online czy stacjonarnie

Instruktaż ogólny może być prowadzony zdalnie. Szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych może odbyć się w formie samokształcenia kierowanego, czyli na podstawie materiałów organizatora i konsultacji, zakończonego egzaminem. To podstawa legalnego e-learningu dla biura. Stanowiska robotnicze, których w czystym biurze nie ma, szkoli się wyłącznie w formie instruktażu, więc nie w pełni online, ale administracji to nie dotyczy. Co wybrać dla swojego zespołu, porównujemy w opracowaniu o tym, jak wypada wybór formy szkolenia okresowego.

Badania profilaktyczne pracownika biurowego

Osoby przyjmowane do pracy podlegają badaniom wstępnym, pracownicy badaniom okresowym, a po niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni badaniom kontrolnym (art. 229 Kp). Częstotliwość badań okresowych nie jest sztywnym cyklem z ustawy, lecz wynika z terminu wpisanego w orzeczeniu przez lekarza medycyny pracy. W biurze skierowanie powinno wskazywać pracę przy monitorze ekranowym, bo to ono uruchamia ocenę wzroku i ewentualne zalecenie okularów lub soczewek. Orzeczenie lekarskie trafia do części A akt osobowych, a pracodawca nie może dopuścić do pracy nikogo bez aktualnego orzeczenia o braku przeciwwskazań.

Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku biurowym

Pracodawca ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe związane z wykonywaną pracą, stosuje środki profilaktyczne oraz informuje pracowników o ryzyku i zasadach ochrony (art. 226 Kp). Rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów BHP precyzuje, że ocena uwzględnia wszystkie czynniki środowiska pracy i sposoby ich oddziaływania, a dokumentacja zawiera między innymi opis stanowiska, wyniki oceny oraz środki dla każdego czynnika (par. 39 i 39a). Ocena ryzyka nie ma progu wielkości firmy i obowiązuje od pierwszego pracownika, także w jednoosobowym biurze, które zatrudnia jedną osobę.

W typowej tabeli ryzyka dla biura pojawiają się: praca przy monitorze i obciążenie wzroku, pozycja siedząca i obciążenie układu ruchu, oświetlenie, mikroklimat, porażenie prądem przy gniazdach i przedłużaczach, potknięcia o kable i progi oraz czynniki psychospołeczne. Metoda oceny jest dowolna spośród uznanych. Jak zbudować taki dokument w mikrofirmie, opisujemy w tekście o tym, czy i jak robić ocenę ryzyka zawodowego w małej firmie, a gotowy wzór dla stanowiska z komputerem znajdziesz w opracowaniu o ocenie ryzyka zawodowego na stanowisku biurowym.

Stanowisko z monitorem ekranowym i ergonomia (nowela 2023)

Najważniejszym aktem technicznym dla biura jest rozporządzenie w sprawie BHP na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (t.j. Dz.U. 2025 poz. 58). Akt z 1998 r. zmieniła nowelizacja (Dz.U. 2023 poz. 2367), a termin dostosowania stanowisk upłynął 17 maja 2024 r. To ona dopisała do przepisów realia pracy na laptopie.

Co zmieniła nowela z 2023 r.

Po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora pracownikowi przysługuje co najmniej 5 minut przerwy wliczanej do czasu pracy, alternatywnie zmiana rodzaju pracy. Pracownik używający laptopa przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy musi mieć zapewniony monitor stacjonarny lub podstawkę ustawiającą ekran tak, by górna krawędź znalazła się na wysokości oczu, oraz dodatkową klawiaturę i mysz. Rozporządzenia nie stosuje się do niektórych urządzeń, na przykład kas fiskalnych (par. 3), ale typowe biurko z komputerem jest nim objęte. Szczegóły i wyjątki rozwijamy w osobnym wpisie o tym, jak wygląda praca przy monitorze ekranowym i przepisy po noweli 2023, a praktyczne ustawienie biurka, fotela i monitora opisujemy w opracowaniu o ergonomii stanowiska biurowego. Przerwy regeneracyjne dla wzroku i kręgosłupa zebraliśmy w zestawie ćwiczeń i mikroprzerw przy biurku.

Refundacja okularów i soczewek

Jeżeli badania okulistyczne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę stosowania okularów korygujących wzrok do pracy przy monitorze, pracodawca zapewnia je zgodnie z zaleceniem lekarza (rozporządzenie w sprawie monitorów ekranowych, t.j. Dz.U. 2025 poz. 58, w związku z art. 229 Kp). Po noweli z 2023 r. obowiązek obejmuje także soczewki kontaktowe korygujące wzrok, nie tylko okulary. Częstotliwość wymiany nie jest sztywnym cyklem z ustawy, lecz wynika z terminu badań i zalecenia lekarza. Zasady, kwoty i wzór wniosku rozwijamy w tekście o refundacji okularów do pracy przy komputerze.

Czynniki środowiska pracy w biurze

Pomieszczenia biurowe muszą spełniać wymagania techniczne z rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP. Najważniejsze parametry dla biura to temperatura, metraż i oświetlenie.

• Temperatura: w pomieszczeniach biurowych nie może być niższa niż 18 st. C (par. 30 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP). Przepis nie ustala górnej granicy temperatury, więc problem upałów rozwiązuje się oceną ryzyka, dostępem do napojów i organizacją pracy.
• Metraż: na każdego pracownika na stałym stanowisku powinno przypadać co najmniej 13 m3 wolnej objętości pomieszczenia oraz co najmniej 2 m2 wolnej powierzchni podłogi, niezajętej przez urządzenia techniczne i sprzęt (par. 19 ust. 2 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP).
• Wysokość pomieszczenia: pomieszczenie stałej pracy powinno mieć odpowiednią wysokość w świetle, którą rozporządzenie różnicuje zależnie od liczby pracowników i występujących czynników, z możliwością obniżenia po spełnieniu warunków (par. 20 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP).
• Oświetlenie: rozporządzenie odsyła do Polskich Norm. Dla prac biurowych norma PN-EN 12464-1 wskazuje typowo 500 luksów. To wartość z normy, nie liczba narzucona wprost ustawą.

Oświetlenie 500 luksów oraz progi hałasu to normy i wartości pomocnicze, a nie wymagania liczbowe wpisane wprost do przepisów BHP biura. Szersze omówienie czynników rozkładamy na osobne wpisy o czynnikach szkodliwych i uciążliwych w biurze oraz o temperaturze i klimatyzacji w biurze. Specyfikę przestrzeni dzielonej, w tym metraż i hałas mowy, opisujemy w tekście o BHP w open space i coworkingu.

Pierwsza pomoc i apteczka w biurze

Pracodawca wyznacza pracowników do udzielania pierwszej pomocy, zapewnia niezbędne środki oraz łączność ze służbami zewnętrznymi (art. 209(1) Kp). Apteczki, punkty pierwszej pomocy, ich obsadę i oznakowanie reguluje par. 44 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP. Imienna informacja o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy jest przekazywana załodze (art. 207(1) par. 1 pkt 3 Kp). Przepisy nie ustalają sztywnej częstotliwości odświeżania umiejętności pierwszej pomocy dla wyznaczonych osób, cykliczne powtarzanie to dobra praktyka lub wymóg certyfikatu, a nie wymóg ustawowy. Kogo i jak przeszkolić, opisujemy w tekstach o apteczce i pierwszej pomocy w biurze oraz o tym, kogo szkolić z pierwszej pomocy w firmie.

Ochrona przeciwpożarowa i ewakuacja w biurze

Właściciel lub zarządca obiektu jest obowiązany między innymi zapoznać pracowników z przepisami przeciwpożarowymi, zapewnić urządzenia gaśnicze, drogi ewakuacji oraz możliwość ewakuacji ludzi (art. 4 ust. 1 ustawy o ochronie przeciwpożarowej, t.j. Dz.U. 2025 poz. 188). Wyznaczenie pracowników do zwalczania pożarów i ewakuacji wynika dodatkowo z art. 209(1) Kp. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego jest wymagana warunkowo, zależnie od kubatury i strefy zagrożenia wybuchem, dlatego niewielkie biuro często jest z niej zwolnione, ale obowiązki ewakuacyjne i oznakowanie dróg pozostają. Kiedy szkolenie i dokumentacja przeciwpożarowa stają się obowiązkowe, wyjaśniamy w opracowaniach o ochronie przeciwpożarowej i ewakuacji w biurze oraz o tym, kiedy szkolenie ppoż w firmie jest obowiązkowe.

Praca zdalna i hybrydowa: BHP biura poza biurem

Biuro coraz częściej działa częściowo zdalnie, a praca zdalna ma własny rozdział w Kodeksie pracy (art. 67(18) do 67(34)). BHP pracy zdalnej reguluje art. 67(31) Kp: część ogólnych obowiązków jest wyłączona, szkolenie wstępne pracowników biurowych może odbyć się w całości zdalnie, ocena ryzyka może być uniwersalna dla grup stanowisk, a pracownik składa oświadczenia o warunkach BHP i zapoznaniu się z oceną ryzyka. Praca zdalna okazjonalna, do 24 dni w roku (art. 67(33) Kp), wyłącza stosowanie większości tych szczególnych reguł. Całość zasad dla pracy poza biurem porządkujemy w tekście o BHP przy pracy zdalnej i hybrydowej, a gotowe oświadczenia i wzory zebraliśmy w opracowaniu o dokumentach i wzorach BHP pracy zdalnej.

Czynniki psychospołeczne, stres i mobbing

Stres, presja czasu, relacje w zespole i agresja klienta to czynniki psychospołeczne, które należy uwzględnić w ogólnej ocenie ryzyka zawodowego na podstawie art. 226 i art. 207 Kp. Przeciwdziałanie mobbingowi wynika z art. 94(3) Kp. To jest obowiązek już dziś.

Trzeba jednak oddzielić obowiązek od kierunku zmian. Odrębna, wymuszona prawem ocena ryzyka psychospołecznego jako osobny dokument to na dzień 14 czerwca 2026 r. postulat i zapowiadany kierunek, między innymi ze strony Państwowej Inspekcji Pracy, a nie samodzielny obowiązek ustawowy. Praktycznie oznacza to: czynniki psychospołeczne uwzględnij w ramach ogólnej oceny ryzyka, bo to obowiązek, a odrębny rygor psychospołeczny traktuj jako dobrą praktykę i perspektywę. Jak ująć stres i wypalenie w dokumentacji bez wchodzenia w diagnozę, pokazujemy w tekście o ocenie ryzyka psychospołecznego w biurze.

Choroby i profilaktyka pracownika biurowego

Praca przy biurku obciąża głównie wzrok, kręgosłup i nadgarstki, a długie siedzenie i statyczne obciążenie mięśni sprzyjają dolegliwościom układu ruchu. To nie diagnoza medyczna, lecz tło dla profilaktyki, którą prawo wpisuje w ergonomię stanowiska, przerwy przy monitorze i ocenę ryzyka. Najczęstsze dolegliwości oraz proste sposoby ich ograniczania zebraliśmy w opracowaniu o chorobach i dolegliwościach pracy biurowej.

Służba BHP w biurze: kto może ją prowadzić

Sposób organizacji służby BHP zależy od liczby zatrudnionych (art. 237(11) par. 1 Kp). Pracodawca zatrudniający więcej niż 100 pracowników tworzy służbę BHP. Do 100 powierza jej zadania pracownikowi zatrudnionemu przy innej pracy. Pracodawca, który ukończył szkolenie do wykonywania zadań służby BHP, może sam je wykonywać, jeżeli zatrudnia do 10 pracowników albo do 50 i należy do grupy działalności o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia. Wobec braku kompetentnego pracownika można powierzyć zadania specjaliście spoza zakładu. Dla typowego biura oznacza to albo prowadzenie BHP przez właściciela po szkoleniu, albo obsługę zewnętrzną w outsourcingu. Co to znaczy w praktyce dla mikrofirmy i dla działu kadr, opisujemy w tekstach o BHP w małej firmie przy pierwszym pracowniku oraz o BHP dla HR i kadr. Czy sam właściciel musi mieć szkolenie BHP, wyjaśniamy w osobnym wpisie o tym, czy pracodawca i właściciel firmy też musi mieć szkolenie BHP.

Wypadek przy pracy w biurze

Wypadek w biurze, na przykład upadek na śliskiej podłodze, potknięcie o kabel czy uraz przy przenoszeniu sprzętu, podlega tym samym procedurom co w każdej innej branży. Pracodawca prowadzi rejestr wypadków przy pracy (art. 234 par. 3 Kp), nawet jeśli pozostaje on pusty. Jak ustalić okoliczności zdarzenia i jakie dokumenty przygotować, opisujemy w opracowaniu o wypadku przy pracy w biurze.

Dokumentacja BHP w biurze na kontrolę PIP

Inspektor pracy sprawdza w biurze przede wszystkim, czy obowiązki przełożyły się na dokumenty. Minimalny zestaw obejmuje:

• karty szkoleń BHP, wstępnych i okresowych, w części B akt osobowych,
• orzeczenia z badań profilaktycznych w części A akt osobowych,
• ocenę ryzyka zawodowego dla stanowisk biurowych wraz z potwierdzeniem zapoznania pracowników,
• dokumentację stanowiska z monitorem, w tym refundację okularów, jeśli dotyczy,
• wyznaczenie i informację o osobach do pierwszej pomocy oraz do ewakuacji,
• dokumenty przeciwpożarowe, czyli zapoznanie z przepisami i oznakowanie,
• dla pracy zdalnej: ocenę ryzyka i oświadczenia pracowników,
• rejestr wypadków przy pracy, nawet jeśli pusty,
• regulamin pracy, obowiązkowy od 50 pracowników, poniżej fakultatywny.

Pełny, uporządkowany checklist z opisem każdej pozycji znajdziesz w opracowaniu o dokumentacji BHP w małej firmie pod kontrolę PIP.

Kary za zaniedbania BHP (PIP): stan do 7.07.2026 i od 8.07.2026

Nieprzestrzeganie przepisów lub zasad BHP przez osobę odpowiedzialną za ich stan albo kierującą pracownikami to wykroczenie ścigane przez PIP (art. 283 par. 1 Kp). Wysokość kar zmienia się od 8 lipca 2026 r. na mocy ustawy z 11 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 473), dlatego podajemy oba stany.

W przestrzeni publicznej pojawia się też kwota do 90000 zł, ale dotyczy ona innych wykroczeń przeciwko prawom pracownika, a nie naruszeń BHP z art. 283 par. 1 Kp. Niezależnie od sankcji PIP, narażenie pracownika na bezpośrednie niebezpieczeństwo utraty życia lub ciężkiego uszczerbku na zdrowiu jest przestępstwem (art. 220 Kodeksu karnego). Aktualne widełki, zasady recydywy i odpowiedzialność karną omawiamy szczegółowo we wpisie o tym, ile wynosi kara PIP za brak szkolenia BHP.

Najczęściej zadawane pytania

Czy w biurze trzeba robić szkolenia BHP?

Tak. Każdy nowo zatrudniony przechodzi szkolenie wstępne przed dopuszczeniem do pracy (art. 237(3) Kp). Pracownicy administracyjno-biurowi przechodzą też szkolenie okresowe, co do zasady nie rzadziej niż raz na 6 lat (par. 15 ust. 4 rozporządzenia w sprawie szkolenia BHP), chyba że ma zastosowanie wyjątek z 2019 r. dla firm o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia.

Co ile lat jest szkolenie okresowe BHP w biurze?

Dla stanowisk administracyjno-biurowych nie rzadziej niż raz na 6 lat, a pierwsze do 12 miesięcy od zatrudnienia. Dla osób kierujących pracownikami nie rzadziej niż raz na 5 lat, a pierwsze do 6 miesięcy (par. 15 rozporządzenia w sprawie szkolenia BHP, t.j. Dz.U. 2024 poz. 1327).

Czy mała firma biurowa musi robić ocenę ryzyka zawodowego?

Tak. Ocena ryzyka nie ma progu wielkości firmy i obowiązuje od pierwszego pracownika (art. 226 Kp, par. 39 i 39a rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP). Dotyczy także jednoosobowego biura, które zatrudnia jedną osobę.

Jaka powinna być temperatura w biurze?

W pomieszczeniach biurowych temperatura nie może być niższa niż 18 st. C (par. 30 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP). Górnej granicy przepis nie ustala, dlatego ochronę przed upałem zapewnia się oceną ryzyka, napojami i organizacją pracy.

Ile metrów powinno przypadać na pracownika biurowego?

Na każdego pracownika na stałym stanowisku powinno przypadać co najmniej 13 m3 wolnej objętości pomieszczenia oraz co najmniej 2 m2 wolnej powierzchni podłogi (par. 19 ust. 2 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP).

Czy pracodawca musi zwracać za okulary do komputera?

Tak, jeżeli badania medycyny pracy wykażą potrzebę ich stosowania do pracy przy monitorze. Po noweli z 2023 r. obowiązek obejmuje także soczewki kontaktowe korygujące wzrok (rozporządzenie w sprawie monitorów ekranowych, t.j. Dz.U. 2025 poz. 58, w związku z art. 229 Kp).

Czy w biurze należy się przerwa na pracę przy komputerze?

Tak. Po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora przysługuje co najmniej 5 minut przerwy wliczanej do czasu pracy (rozporządzenie w sprawie monitorów ekranowych, t.j. Dz.U. 2025 poz. 58).

Czy w biurze trzeba osobno oceniać ryzyko stresu i mobbingu?

Czynniki psychospołeczne należy uwzględnić w ogólnej ocenie ryzyka (art. 226 i art. 207 Kp), a mobbingowi przeciwdziałać (art. 94(3) Kp). Odrębna, wymuszona prawem ocena ryzyka psychospołecznego jako osobny dokument to na dzień 14 czerwca 2026 r. postulat i kierunek zmian, a nie samodzielny obowiązek ustawowy.

Czy właściciel biura może sam prowadzić sprawy BHP?

Tak, jeżeli ukończył odpowiednie szkolenie i zatrudnia do 10 pracowników, albo do 50 przy kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia (art. 237(11) par. 1 Kp). W innych przypadkach powierza zadania pracownikowi lub specjaliście spoza zakładu.

Przeszkól swoje biuro: terminy i szkolenia na Mazowszu

Brak aktualnego szkolenia, oceny ryzyka lub dokumentacji stanowiska z monitorem to ryzyko mandatu PIP, a przede wszystkim realne obciążenie dla zdrowia zespołu. Zadbaj o to, zanim zrobi to za Ciebie inspektor. Sprawdź najbliższy termin szkolenia BHP, na które zapiszesz pracowników administracji i kadrę kierowniczą, albo przejrzyj pełną ofertę szkoleń BHP dla biur i administracji, w tym ocenę ryzyka stanowisk biurowych i pakiet dokumentów na kontrolę PIP.

Działamy z bazy w Płońsku i obsługujemy Warszawę, Płock oraz całe Mazowsze stacjonarnie, a w całej Polsce prowadzimy szkolenia zdalne. Organizujemy szkolenia otwarte w piątki, a na życzenie przyjeżdżamy przeszkolić cały zespół bezpośrednio w Twoim biurze, kancelarii czy agencji. Dzięki temu administracja szkoli się na miejscu, bez wyłączania biura z pracy na cały dzień.