Pytanie wraca co roku, najczęściej tuż przed nowym rokiem szkolnym, gdy dyrektor domyka obowiązki kadrowe: co ile lat nauczyciel musi powtarzać szkolenie BHP? Odpowiedź jest jednoznaczna, choć w sieci krąży sporo błędnych wersji. Nauczyciel odbywa szkolenie okresowe BHP nie rzadziej niż raz na 5 lat, a pierwsze takie szkolenie powinien przejść do 12 miesięcy od podjęcia pracy. Dyrektor i wicedyrektor, jako osoby kierujące pracownikami, mają na pierwsze szkolenie okresowe tylko 6 miesięcy.
Ten wpis rozstrzyga najczęstszy spór (5 czy 6 lat), pokazuje, jak policzyć datę ważności szkolenia, kto w placówce ma jaki cykl, czy szkolenie okresowe można zrobić online i co grozi za zaniedbanie według kar obowiązujących od 8 lipca 2026 r. Stan prawny na 13 lipca 2026 r.
Co ile lat szkolenie BHP nauczyciela: 5 lat, nie 6
Częstotliwość szkoleń okresowych BHP wynika z rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 1327). Zgodnie z par. 15 ust. 2 tego rozporządzenia szkolenie okresowe osób kierujących pracownikami oraz pracowników inżynieryjno-technicznych przeprowadza się nie rzadziej niż raz na 5 lat, a pracowników administracyjno-biurowych nie rzadziej niż raz na 6 lat.
Rozporządzenie nie wymienia słowa nauczyciel. Przypisanie nauczyciela do cyklu 5-letniego, a nie 6-letniego, wynika z charakteru stanowiska. Nauczyciel odpowiada za bezpieczeństwo uczniów i wychowanków, a na jego stanowisku występują co najmniej czynniki uciążliwe: przeciążenie narządu głosu, stres, hałas. Dlatego służby BHP i ośrodki szkoleniowe kwalifikują nauczyciela do grupy szkolonej nie rzadziej niż raz na 5 lat, tak jak pracowników, na których stanowiskach występują czynniki szkodliwe lub uciążliwe. Program szkolenia opracowuje pracodawca na podstawie ramowych programów z załącznika do rozporządzenia.
To jedyny realny punkt sporny w sieci, więc rozstrzygnijmy go bez niedomówień: cykl 6-letni dotyczy stanowisk administracyjno-biurowych (sekretariat, księgowość), a nie nauczyciela. Jeśli ktoś twierdzi, że nauczyciel szkoli się co 6 lat, myli go z pracownikiem administracji. Ogólną teorię cykli szkoleń dla wszystkich grup zawodowych rozwijamy w bazie wiedzy BHP.
Dwa rodzaje szkoleń, które dotyczą nauczyciela
Nauczyciela dotyczą dwa odrębne szkolenia BHP, których nie wolno mylić:
- Szkolenie wstępne (instruktaż ogólny oraz instruktaż stanowiskowy) przed dopuszczeniem do pracy. To szkolenie jednorazowe na starcie, powtarzane przy zmianie stanowiska lub pojawieniu się nowych zagrożeń.
- Szkolenie okresowe powtarzane cyklicznie, czyli sedno tego wpisu: co 5 lat dla nauczyciela.
Dalsza część (cykl pięcioletni, liczenie terminu, forma online) dotyczy wyłącznie szkolenia okresowego. Szkolenie wstępne ma własne reguły i omawiamy je w ofercie szkoleń BHP dla placówek oświatowych.
Pierwsze szkolenie okresowe nauczyciela: do 12 miesięcy
Pierwsze szkolenie okresowe to częsty problem praktyczny przy nowo zatrudnionych. Zgodnie z par. 15 ust. 4 rozporządzenia pierwsze szkolenie okresowe osób kierujących pracownikami przeprowadza się do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku, a pozostałych pracowników do 12 miesięcy. Dla zwykłego nauczyciela oznacza to termin do 12 miesięcy, a dla dyrektora i wicedyrektora, którzy kierują pracownikami, do 6 miesięcy.
Termin liczy się od dnia rozpoczęcia pracy na stanowisku, a nie od początku roku szkolnego. Dwóch nauczycieli zatrudnionych w różnych miesiącach będzie więc miało różne daty graniczne pierwszego szkolenia.
Jak policzyć datę ważności szkolenia okresowego
Reguła jest prosta i warto ją zapisać w rejestrze placówki:
- Data ważności = data ukończenia ostatniego szkolenia okresowego plus 5 lat (60 miesięcy) dla nauczyciela.
- Po każdym kolejnym szkoleniu cykl liczy się od nowa, od nowej daty ukończenia.
- Pierwsze szkolenie okresowe: liczone od dnia rozpoczęcia pracy, do 12 miesięcy dla nauczyciela, do 6 miesięcy dla dyrektora i wicedyrektora.
W praktyce dyrektorowi opłaca się prowadzić rejestr terminów szkoleń całej kadry i ustawić przypomnienie na 30 dni przed wygaśnięciem ważności. To pozwala spokojnie zorganizować szkolenie dla całej rady pedagogicznej, zamiast gasić pożar tuż przed kontrolą. Jeśli chcesz, przygotujemy taki harmonogram terminów dla Twojej placówki i przypomnimy o zbliżających się datach, wystarczy zgłosić placówkę.
Kto w placówce ma jaki cykl szkoleń BHP
Dyrektor planuje szkolenia dla całego zespołu, nie tylko dla nauczycieli, dlatego warto znać cykle wszystkich grup zatrudnionych w szkole. Nauczyciel to jedna z czterech grup, z których każda ma inny cykl wynikający z par. 15 rozporządzenia.
| Kto w placówce | Cykl szkolenia okresowego | Pierwsze szkolenie okresowe | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Nauczyciel, wychowawca | nie rzadziej niż raz na 5 lat | do 12 miesięcy | par. 15 ust. 2 i 4 rozporządzenia |
| Dyrektor, wicedyrektor (kieruje pracownikami) | nie rzadziej niż raz na 5 lat | do 6 miesięcy | par. 15 ust. 2 i 4 rozporządzenia |
| Pracownik administracyjno-biurowy (sekretariat, księgowość) | nie rzadziej niż raz na 6 lat | do 12 miesięcy | par. 15 ust. 2 rozporządzenia |
| Obsługa, stanowiska robotnicze (konserwator, kucharka, sprzątaczka) | nie rzadziej niż raz na 3 lata (przy pracach szczególnie niebezpiecznych raz w roku) | do 12 miesięcy | par. 15 ust. 1 i 4 rozporządzenia |
Dwie uwagi do tabeli. Administracja biurowa co do zasady szkoli się raz na 6 lat, ale od 2019 r. istnieje warunkowe zwolnienie z tego obowiązku: dotyczy ono tylko sytuacji, gdy przeważająca działalność pracodawcy mieści się w niskiej grupie ryzyka i ocena ryzyka nie wskazuje potrzeby szkolenia. W oświacie taki warunek często nie jest oczywisty, więc domyślnie administrację należy szkolić. Cykle administracji i obsługi szczegółowo omawiamy w osobnym wpisie o szkoleniu okresowym dla wszystkich pracowników oświaty.
Kto odpowiada za szkolenia i kto za nie płaci
Obowiązek szkolenia wynika z Kodeksu pracy. Pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika i prowadzić szkolenia okresowe, a samo szkolenie odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy (art. 237(3) Kodeksu pracy). Nauczyciel nie płaci więc za swoje szkolenie BHP z własnej kieszeni.
W szkole pracodawcą jest dyrektor placówki, a nie organ prowadzący w roli pracodawcy ani kurator. To dyrektor odpowiada za stan BHP w zakładzie pracy (art. 207 Kodeksu pracy), w tym za to, że nikt nie pracuje z wygasłym zaświadczeniem. Szerzej rozkład odpowiedzialności opisujemy we wpisie o tym, kto odpowiada za BHP w szkole. Szkolenie BHP to przy tym osobny obowiązek niż badania profilaktyczne medycyny pracy oraz niż szkolenie z pierwszej pomocy dla nauczycieli.
Czy szkolenie okresowe BHP nauczyciela może być online
Tak, i to zgodnie z prawem. Par. 15 ust. 2 rozporządzenia dopuszcza dla tej grupy formę kursu, seminarium albo samokształcenia kierowanego. Samokształcenie kierowane zakończone egzaminem może odbywać się zdalnie, więc szkolenie okresowe nauczyciela legalnie przeprowadza się online. To wygodne dla placówki, bo nie wymaga zwalniania całej rady z zajęć w jednym terminie.
Jest jednak granica. Online dotyczy szkolenia okresowego. Przy szkoleniu wstępnym instruktaż stanowiskowy co do zasady nie może być czystym e-learningiem, bo wymaga praktycznego zapoznania ze stanowiskiem. Zdanie szkolenie BHP nauczyciela można zrobić online jest więc prawdziwe dla okresowego, ale nie rozciąga się na instruktaż stanowiskowy przy zatrudnieniu.
Niezależnie od formy szkolenie okresowe kończy się egzaminem, a placówka otrzymuje zaświadczenia według wzoru, które przechowuje w aktach osobowych. Czas trwania wynika z programu opartego na ramowym programie, który zatwierdza dyrektor jako pracodawca.
Co grozi za brak aktualnego szkolenia BHP w szkole
Dopuszczenie nauczyciela do pracy bez aktualnego szkolenia BHP to wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Kto, będąc odpowiedzialnym za stan BHP albo kierując pracownikami, nie przestrzega przepisów BHP, podlega karze grzywny (art. 283 Kodeksu pracy). W szkole odpowiada za to dyrektor jako pracodawca. Co istotne, wysokość kar wynika z ustawy z dnia 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 473), obowiązującej od 8 lipca 2026 r.
| Rodzaj kary | Wysokość (Dz.U. 2026 poz. 473, od 8 lipca 2026 r.) |
|---|---|
| Grzywna sądowa za wykroczenie przeciwko prawom pracownika | od 2 000 zł do 60 000 zł |
| Mandat nakładany przez inspektora PIP | do 5 000 zł (przy recydywie do 10 000 zł) |
Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy ma też szersze uprawnienia, a branża prawno-oświatowa wprost mówi o wysokich karach dla dyrektorów szkół za łamanie prawa pracy. To realny argument, by domknąć terminy szkoleń zawczasu, ale bez przesady: górna granica grzywny sądowej do 60 000 zł dotyczy wykroczeń przeciwko prawom pracownika w ogóle, a nie samego braku jednego szkolenia, a konkretna kara zależy od wagi i okoliczności naruszenia. Jak przebiega kontrola w placówce i na co inspektorzy zwracają uwagę, opisujemy we wpisie o kontroli PIP w placówce oświatowej.
Skąd nie wynika cykl szkoleń, czyli częste pomyłki
Przy ustalaniu terminów łatwo sięgnąć po niewłaściwy akt prawny. Cykl szkoleń BHP nauczyciela wynika z rozporządzenia szkoleniowego (Dz.U. 2024 poz. 1327) oraz Kodeksu pracy, a nie z przepisów oświatowych, i to rozróżnienie ma znaczenie praktyczne.
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r. poz. 1604) reguluje bezpieczeństwo w placówce: dyżury na przerwach, temperaturę w salach, apteczki, plan ewakuacji, substancje w pracowniach czy sprzęt sportowy. Nie ustala natomiast częstotliwości szkoleń BHP pracowników. Pełny obraz obowiązków placówki zebraliśmy we wpisie filarowym o BHP w szkole i placówce oświatowej.
Podobnie Karta Nauczyciela (aktualny tekst jednolity Dz.U. z 2026 r. poz. 515) reguluje status nauczyciela, ale nie ustala cyklu szkoleń BHP. Terminów szkoleń nie wyprowadza się więc ani z Karty Nauczyciela, ani z rozporządzenia o BHP w szkołach, robi to wyłącznie rozporządzenie szkoleniowe wsparte Kodeksem pracy.
Krok po kroku dla dyrektora przed nowym rokiem szkolnym
Domknięcie szkoleń całej kadry sprowadza się do kilku czynności, najlepiej wykonanych przed wrześniem:
- Ustal datę ostatniego szkolenia okresowego każdego nauczyciela i pracownika.
- Dodaj odpowiedni cykl (nauczyciel 5 lat, obsługa 3 lata, administracja 6 lat) i zaznacz, kto wypada w tym roku szkolnym.
- Sprawdź nowych pracowników: pierwsze szkolenie okresowe do 12 miesięcy, a kadra kierownicza do 6 miesięcy.
- Wybierz formę: szkolenie stacjonarne dla całej rady albo samokształcenie kierowane online.
- Po szkoleniu zbierz zaświadczenia i wepnij je do akt osobowych.
- Zaplanuj kolejny cykl i ustaw przypomnienie na 30 dni przed wygaśnięciem ważności.
Jeśli wolisz oddać organizację w jedne ręce, prowadzimy szkolenia okresowe BHP dla rady pedagogicznej stacjonarnie i online, a najbliższe wolne daty znajdziesz na stronie terminów szkoleń. Dla kadry kierowniczej, która ma krótszy termin pierwszego szkolenia, mamy osobne szkolenie BHP dla dyrektorów.
Najczęściej zadawane pytania
Co ile lat nauczyciel musi odbyć szkolenie BHP?
Szkolenie okresowe BHP nauczyciel odbywa nie rzadziej niż raz na 5 lat. Podstawą jest par. 15 ust. 2 rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 1327).
Czy nauczyciel ma szkolenie BHP co 5 czy co 6 lat?
Co 5 lat. Cykl 6-letni dotyczy stanowisk administracyjno-biurowych. Nauczyciel odpowiada za bezpieczeństwo uczniów i pracuje w warunkach co najmniej uciążliwych (narząd głosu, stres, hałas), dlatego kwalifikuje się do cyklu 5-letniego, a nie 6-letniego.
Kiedy nauczyciel powinien przejść pierwsze szkolenie okresowe?
Do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy. Dyrektor i wicedyrektor, jako osoby kierujące pracownikami, mają na to 6 miesięcy (par. 15 ust. 4 rozporządzenia). Termin liczy się od dnia rozpoczęcia pracy na stanowisku.
Czy szkolenie okresowe BHP nauczyciela może być online?
Tak. Szkolenie okresowe może mieć formę samokształcenia kierowanego zakończonego egzaminem, czyli legalnie online (par. 15 ust. 2). Dotyczy to szkolenia okresowego. Instruktaż stanowiskowy w ramach szkolenia wstępnego co do zasady nie może być czystym e-learningiem.
Kto płaci za szkolenie BHP nauczyciela?
Pracodawca, czyli szkoła. Szkolenie odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy (art. 237(3) Kodeksu pracy). Nauczyciel nie ponosi kosztów własnego szkolenia BHP.
Kto odpowiada za to, że nauczyciele mają aktualne szkolenia BHP?
Dyrektor placówki jako pracodawca (art. 207 Kodeksu pracy). To on ma zapewnić szkolenia i pilnować terminów. Odpowiedzialności tej nie przejmuje organ prowadzący ani kurator.
Co grozi za brak aktualnego szkolenia BHP w szkole?
To wykroczenie przeciwko prawom pracownika (art. 283 Kodeksu pracy), za które odpowiada dyrektor. Grzywna sądowa wynosi od 2 000 zł do 60 000 zł, a mandat inspektora do 5 000 zł (przy recydywie do 10 000 zł). Stawki wynikają z ustawy Dz.U. 2026 poz. 473, obowiązującej od 8 lipca 2026 r. Wysokość kary zależy od wagi i okoliczności naruszenia.
Czy administracja i obsługa szkoły też mają szkolenia okresowe?
Tak. Obsługa (na przykład konserwator, kucharka) szkoli się co 3 lata, a przy pracach szczególnie niebezpiecznych raz w roku. Administracja co 6 lat, z możliwym warunkowym zwolnieniem od 2019 r., które w oświacie często jednak nie zachodzi. Domyślnie należy szkolić wszystkie te grupy.
Z jakiego przepisu wynika cykl szkoleń BHP nauczyciela?
Z rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP (Dz.U. 2024 poz. 1327) oraz Kodeksu pracy. Cyklu nie wyprowadza się z Karty Nauczyciela (Dz.U. 2026 poz. 515) ani z rozporządzenia o BHP w szkołach (Dz.U. 2020 poz. 1604), które regulują inne kwestie.
Zorganizujemy szkolenie BHP dla całej rady pedagogicznej
Pilnowanie terminów szkoleń całej kadry to obowiązek dyrektora, ale nie musi być Twoim zmartwieniem. Sprawdzimy daty ważności, dobierzemy formę stacjonarną lub online jako samokształcenie kierowane i przeszkolimy nauczycieli, kadrę kierowniczą, administrację i obsługę zgodnie z właściwymi cyklami. Wybierz szkolenie okresowe BHP dla placówki oświatowej albo sprawdź najbliższe terminy szkoleń.
Działamy z bazy w Płońsku i obsługujemy całe Mazowsze, a szkolenia wyjazdowe prowadzimy w całej Polsce. Przyjeżdżamy przeszkolić cały zespół bezpośrednio w placówce, a szkolenia otwarte organizujemy w piątki.