BHP a praca zdalna i hybrydowa: obowiązki pracodawcy

Praca zdalna nie zwalnia pracodawcy z BHP, zmienia tylko zakres jego obowiązków i przenosi część ciężaru na oświadczenie pracownika o warunkach na jego stanowisku. To zasadnicze nieporozumienie, które słyszymy najczęściej: skoro pracownik siedzi w swoim domu, to rzekomo "BHP go nie dotyczy". Dotyczy, tyle że inaczej niż w biurze. W tym wpisie pokazujemy, co przy pracy zdalnej i hybrydowej musi zrobić pracodawca, co spada na pracownika, jak wygląda ocena ryzyka, oświadczenia, wypadek w domu, praca okazjonalna do 24 dni w roku oraz kiedy szkolenie wstępne biurowych można przeprowadzić w całości zdalnie.

Stan prawny opisujemy na dzień 13 czerwca 2026 r. Całość opieramy na rozdziale IIc Kodeksu pracy (art. 67(18) do art. 67(34)), który reguluje pracę zdalną od 7 kwietnia 2023 r.

Czy praca zdalna zwalnia z BHP?

Krótka odpowiedź: nie. Praca zdalna nie wyłącza przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a jedynie modyfikuje zakres obowiązków pracodawcy. Ustawodawca zdjął z pracodawcy te zadania, których fizycznie nie da się wykonać w cudzym mieszkaniu, ale całą resztę zostawił. Punkt ciężkości za sam stan stanowiska w domu przesunął natomiast na pracownika, przez mechanizm oświadczenia o warunkach.

Skąd to wynika: rozdział IIc Kodeksu pracy

Pracę zdalną wprowadziła do Kodeksu pracy ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, ogłoszona w Dz.U. z 2023 r. pod poz. 240. Przepisy o pracy zdalnej weszły w życie 7 kwietnia 2023 r. Warto tu od razu doprecyzować, bo bywa to przekręcane: nie cała ta nowelizacja zaczęła obowiązywać 7 kwietnia, weszła ona etapowo, a akurat część o pracy zdalnej obowiązuje właśnie od tej daty. Regulacja siedzi w rozdziale IIc działu drugiego Kodeksu pracy, w artykułach od art. 67(18) do art. 67(34).

Praca zdalna zastąpiła telepracę

Ta sama nowelizacja uchyliła wcześniejszą regulację telepracy. Praca zdalna jest dziś jedyną kodeksową formą świadczenia pracy poza siedzibą pracodawcy w tym trybie, więc jeśli ktoś w firmie nadal posługuje się starymi wzorami "umów o telepracę", powinien je przejrzeć.

Co to jest praca zdalna i czym jest praca hybrydowa

Definicja kodeksowa jest pojemna: praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (art. 67(18) Kp).

Praca hybrydowa to po prostu praca zdalna wykonywana częściowo

Z tej definicji wprost wynika model hybrydowy. Skoro pracę można świadczyć "całkowicie lub częściowo" zdalnie, to układ mieszany, część dni w domu, część w biurze, mieści się w pojęciu pracy zdalnej. Kodeks pracy nie ma osobnej kategorii "praca hybrydowa". W praktyce oznacza to prostą regułę: do dni przepracowanych zdalnie stosuje się reguły BHP dla pracy zdalnej, a do dni w zakładzie zwykłe, zakładowe przepisy BHP. Nie trzeba budować dwóch osobnych systemów, trzeba tylko pamiętać, który zestaw reguł obowiązuje w danym dniu.

Czego pracy zdalnej zlecić nie wolno

Nie każdą pracę da się przenieść do domu. Art. 67(31) § 4 Kp wyłącza z pracy zdalnej prace:

szczególnie niebezpieczne,
w wyniku których następuje przekroczenie dopuszczalnych norm czynników fizycznych określonych dla pomieszczeń mieszkalnych,
z czynnikami chemicznymi stwarzającymi zagrożenie,
związane ze stosowaniem lub wydzielaniem się szkodliwych czynników biologicznych, substancji radioaktywnych oraz innych substancji lub mieszanin wydzielających uciążliwe zapachy,
powodujące intensywne brudzenie.

To ważna granica. Pracy przy monitorze w domu wykonywać można, ale prac stanowiskowych z tej listy nie da się legalnie zlecić zdalnie.

Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP przy pracy zdalnej

Tu jest sedno tematu. Zasada z art. 67(31) § 1 Kp brzmi tak: pracodawca realizuje wobec pracownika zdalnego obowiązki BHP wynikające z działu dziesiątego Kodeksu pracy, ale z wyłączeniem kilku konkretnych artykułów. Wyłączenia są zamknięte, to znaczy dotyczą wyłącznie wymienionych przepisów, a wszystko, czego na tej liście nie ma, pracodawcę nadal wiąże.

Czego pracodawca NIE musi zapewniać

Ustawodawca zdjął z pracodawcy obowiązki niewykonalne w prywatnym mieszkaniu. Z mocy art. 67(31) § 1 Kp wyłączone są:

art. 208 § 1 - współdziałanie pracodawców, gdy w tym samym miejscu pracują pracownicy różnych pracodawców, i wyznaczenie koordynatora. W domu pracownika bezprzedmiotowe.
art. 209(1) - zapewnienie środków do udzielania pierwszej pomocy, zwalczania pożarów i ewakuacji oraz wyznaczenie pracowników do tych zadań.
art. 212 pkt 1 i 4 - część obowiązków osoby kierującej pracownikami, czyli organizowanie stanowisk zgodnie z przepisami i zasadami BHP oraz dbanie o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń i wyposażenia. Pracodawca nie odpowiada za stan pomieszczenia w cudzym domu.
art. 213 - obowiązki dotyczące obiektów budowlanych i pomieszczeń pracy.
art. 214 - zapewnienie odpowiednich pomieszczeń pracy i pomieszczeń higieniczno-sanitarnych.
art. 232 - zapewnienie posiłków i napojów profilaktycznych.
art. 233 - zapewnienie urządzeń higieniczno-sanitarnych oraz środków higieny osobistej.

Zwróćmy uwagę na jedno: w tej liście nie ma osobnej pozycji "przepisy o monitorach ekranowych". To częsty błąd poradników. Wyłączone są konkretne artykuły wskazane wyżej, a nie jakaś nazwana wprost kategoria dotycząca monitorów. Skutek bywa zbliżony, bo art. 212 pkt 1 dotyczy organizowania stanowiska, ale w dokumentacji firmowej należy powoływać zamkniętą listę z § 1, a nie hasło o monitorach.

Wszystkie pozostałe obowiązki BHP z działu dziesiątego pracodawca realizuje także przy pracy zdalnej, w zakresie wynikającym z rodzaju i warunków pracy. Dotyczy to między innymi oceny ryzyka zawodowego, profilaktycznych badań lekarskich, zaznajamiania z przepisami i zasadami BHP oraz środków ochrony indywidualnej tam, gdzie są potrzebne.

Ocena ryzyka zawodowego: wzrok, układ mięśniowo-szkieletowy, czynniki psychospołeczne

Ocena ryzyka pozostaje obowiązkiem pracodawcy, ale ma przy pracy zdalnej swoją specyfikę. Zgodnie z art. 67(31) § 5 Kp przy ocenie ryzyka pracownika zdalnego uwzględnia się w szczególności wpływ tej pracy na wzrok, układ mięśniowo-szkieletowy oraz uwarunkowania psychospołeczne. To trzy charakterystyczne osie: praca przy monitorze obciąża wzrok, długotrwała pozycja siedząca obciąża kręgosłup i mięśnie, a izolacja oraz zacieranie granicy między pracą a domem rodzą obciążenia psychospołeczne. Tym ocena ryzyka stanowiska zdalnego różni się od oceny zwykłego stanowiska biurowego w siedzibie.

Na podstawie wyników oceny pracodawca opracowuje informację, która zawiera cztery elementy:

zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy zdalnej, z uwzględnieniem wymagań ergonomii,
zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej,
czynności do wykonania po zakończeniu pracy zdalnej,
zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia.

Można sporządzić jedną, uniwersalną ocenę ryzyka dla grupy stanowisk

To duże ułatwienie, które bywa przeoczane. Art. 67(31) § 5 Kp wprost dopuszcza sporządzenie uniwersalnej oceny ryzyka zawodowego dla poszczególnych grup stanowisk pracy zdalnej. Pracodawca nie musi więc przygotowywać osobnej oceny dla każdego mieszkania osobno. Dla zespołu specjalistów pracujących na laptopach z podobnym zakresem zadań wystarczy jedna zbiorcza ocena dla całej grupy. Jeśli dopiero układacie taki dokument, pomocny będzie nasz wpis o tym, jak zrobić ocenę ryzyka zawodowego w małej firmie.

Sprzęt do pracy zdalnej

Pracodawca ma też obowiązki narzędziowe: zapewnia materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do pracy zdalnej. Od strony BHP istotne jest jedno, że ten sprzęt ma być sprawny i bezpieczny. Kwestie finansowe, czyli pokrycie kosztów, ekwiwalent czy ryczałt, to odrębne zagadnienie poza zakresem BHP i tu go nie rozwijamy.

Obowiązki pracownika przy pracy zdalnej

Część odpowiedzialności wprost przechodzi na pracownika, bo to on jest jedyną osobą, która ma realny dostęp do swojego stanowiska w domu.

Organizacja stanowiska i ergonomia

Zgodnie z art. 67(31) § 8 Kp pracownik organizuje stanowisko pracy zdalnej, uwzględniając wymagania ergonomii. Podział ról jest tu czytelny: pracodawca dostarcza wiedzę i zasady (w informacji BHP opartej na ocenie ryzyka), a pracownik stosuje je u siebie, ustawiając biurko, krzesło i monitor zgodnie z otrzymanymi wskazówkami.

Przestrzeganie zasad i współpraca przy kontroli

Pracownik zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej oraz składa dwa oświadczenia, o których piszemy niżej. Niezależnie od miejsca pracy obowiązują go też ogólne obowiązki pracownicze z art. 211 Kp, czyli przestrzeganie przepisów i zasad BHP. Pracodawca zachowuje prawo do kontroli wykonywania pracy zdalnej, w tym w zakresie BHP, na zasadach uzgodnionych z pracownikiem.

Oświadczenie BHP pracy zdalnej: co to jest i co zawiera

To jeden z najczęściej wyszukiwanych wątków, a zarazem najczęściej mylony. W rozdziale IIc są bowiem dwa odrębne oświadczenia pracownika powiązane z BHP, a nie jedno.

Dwa różne oświadczenia

Oświadczenie o zapoznaniu z oceną ryzyka i informacją (art. 67(31) § 6 Kp). Przed dopuszczeniem do pracy zdalnej pracownik potwierdza, że zapoznał się z oceną ryzyka zawodowego i z informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej, oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.
Oświadczenie o warunkach na stanowisku (art. 67(31) § 7 Kp). Dopuszczenie do pracy zdalnej jest uzależnione od oświadczenia pracownika, że na jego stanowisku w uzgodnionym miejscu (na przykład w domu) zapewnione są bezpieczne i higieniczne warunki pracy.

Oba oświadczenia można złożyć w postaci papierowej albo elektronicznej, obie formy są równorzędne. Jeśli dopiero kompletujesz ten zestaw, przygotowaliśmy gotowe wzory dokumentów do pracy zdalnej, w tym ocenę ryzyka stanowiska zdalnego oraz oba oświadczenia pracownika.

Dlaczego to przenosi część odpowiedzialności na pracownika

Drugie oświadczenie to klucz do całej konstrukcji. Pracodawca nie wejdzie fizycznie do każdego mieszkania, więc ustawodawca uzależnił dopuszczenie do pracy zdalnej od deklaracji samego pracownika, że u siebie ma bezpieczne i higieniczne warunki. Nie zwalnia to pracodawcy z odpowiedzialności za BHP, ale opiera ją na oświadczeniu pracownika co do jego własnego stanowiska. To jest właśnie ta zmiana zakresu, o której pisaliśmy na wstępie.

Wypadek przy pracy zdalnej, na przykład w domu

Wypadek podczas pracy zdalnej, także taki, który zdarzy się w mieszkaniu, może być wypadkiem przy pracy. Zgodnie z art. 67(31) § 9 Kp stosuje się tu odpowiednio art. 234 Kp oraz przepisy wypadkowe. Samą procedurę krok po kroku, wspólną dla zdarzeń w siedzibie i w domu, rozpisujemy w osobnym poradniku o tym, co zrobić po wypadku przy pracy w biurze i zdalnej.

Czy zdarzenie w domu to zawsze wypadek przy pracy

Nie automatycznie. O tym, czy mamy do czynienia z wypadkiem przy pracy, nie decyduje samo to, że doszło do niego w mieszkaniu, lecz to, czy zdarzenie było nagłe, spowodowane przyczyną zewnętrzną i pozostawało w związku z pracą. To są ogólne przesłanki z przepisów wypadkowych i one się nie zmieniają. Tryb potłuczenia kolana o własny stół w godzinach pracy trzeba więc oceniać tak samo, jak oceniałoby się analogiczne zdarzenie w biurze.

Oględziny miejsca wypadku

Tu jest praktyczna modyfikacja. Skoro miejscem zdarzenia jest prywatne mieszkanie, art. 67(31) § 10 Kp przewiduje, że oględzin dokonuje się w terminie uzgodnionym przez pracownika (a gdy ze względu na stan zdrowia nie może tego uzgodnić, przez jego domownika) i członków zespołu powypadkowego. Co więcej, zespół powypadkowy może odstąpić od oględzin, jeżeli uzna, że okoliczności i przyczyny wypadku nie budzą jego wątpliwości. To dopasowanie standardowej procedury powypadkowej do realiów pracy w domu.

Praca zdalna okazjonalna do 24 dni w roku: lżejszy reżim

Obok pracy zdalnej "regularnej" Kodeks przewiduje pracę zdalną okazjonalną. Zgodnie z art. 67(33) § 1 Kp wykonuje się ją na wniosek pracownika złożony papierowo lub elektronicznie, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym.

Czego się nie stosuje

To najważniejsza różnica. Art. 67(33) § 2 Kp stanowi, że do pracy zdalnej okazjonalnej nie stosuje się art. 67(19) do 67(24) oraz całego art. 67(31). W praktyce odpadają więc formalności BHP specyficzne dla pracy zdalnej: odrębna ocena ryzyka pracy zdalnej, opracowanie informacji BHP, odbieranie oświadczeń o zapoznaniu z oceną ryzyka i o bezpiecznych warunkach, a także szczególna procedura wypadkowa z § 9 i § 10. Reżim jest tu istotnie lżejszy.

Trzeba to jednak formułować ostrożnie. Wyłączenie art. 67(31) zdejmuje obowiązki BHP specyficzne dla pracy zdalnej, ale nie znosi ogólnych obowiązków BHP pracodawcy z działu dziesiątego ani ogólnych obowiązków pracownika z art. 211 Kp, które wynikają z samego stosunku pracy. "Okazjonalna" nie oznacza więc, że BHP w ogóle przestaje obowiązywać, oznacza tylko, że nie robi się oceny ryzyka i oświadczeń z art. 67(31).

Co mimo to zostaje

Przy pracy zdalnej okazjonalnej pracodawca zachowuje prawo kontroli, w tym w zakresie BHP, na zasadach ustalonych z pracownikiem (art. 67(33) § 3 Kp).

Szkolenie BHP a praca zdalna

Praca zdalna ma istotny wpływ na to, jak prowadzi się szkolenia BHP, zwłaszcza wstępne.

Szkolenie wstępne biurowych może być w całości zdalne

To wprost dopuszcza art. 67(31) § 2 Kp: gdy pracę zdalną uzgodniono przy zawieraniu umowy o pracę, szkolenie wstępne w dziedzinie BHP osoby przyjmowanej na stanowisko administracyjno-biurowe może być przeprowadzone w całości za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Pracownik potwierdza ukończenie szkolenia w postaci papierowej lub elektronicznej. Warto dodać, że przy pracy zdalnej nie stosuje się wyłączenia szkolenia okresowego biurowych z tytułu niskiej kategorii ryzyka (art. 67(31) § 3 Kp), bo sama praca zdalna wiąże się z czynnikami obciążającymi wzrok, układ ruchu i sferę psychospołeczną.

Szkolenie wstępne dzieli się na instruktaż ogólny i instruktaż stanowiskowy. Jak dokładnie wyglądają te dwa etapy, opisujemy w osobnym wpisie o tym, czym różni się szkolenie wstępne BHP od instruktażu stanowiskowego. Tam, gdzie potrzebujecie zorganizować szkolenie wstępne BHP, także w formie zdalnej dla pracowników biurowych, prowadzimy je dla firm z Warszawy, Płocka, Płońska i całego Mazowsza.

Granica: nie każde szkolenie da się zrobić zdalnie

Pełne zdalne szkolenie wstępne Kodeks dopuszcza wprost tylko dla stanowiska administracyjno-biurowego. Dla stanowisk robotniczych to nie obowiązuje, bo instruktaż stanowiskowy ma charakter praktyczny i wymaga obecności przy stanowisku. Część szkoleń okresowych może natomiast przyjąć formę samokształcenia kierowanego, czyli także zdalnie z konsultacjami, ale to już zależy od grupy pracowników. Tego, co ile lat trzeba powtarzać szkolenie okresowe BHP, nie rozpisujemy tutaj, bo szczegółowa tabela częstotliwości jest w osobnym wpisie. Osobno wyjaśniamy też zwolnienie z okresowego szkolenia BHP i dlaczego przy pracy zdalnej nie działa wyłączenie biurowe.

Najczęściej zadawane pytania

Czy przy pracy zdalnej trzeba robić ocenę ryzyka zawodowego?

Tak, przy regularnej pracy zdalnej pracodawca przygotowuje ocenę ryzyka uwzględniającą w szczególności wpływ pracy na wzrok, układ mięśniowo-szkieletowy oraz uwarunkowania psychospołeczne. Może to być jedna uniwersalna ocena dla grupy podobnych stanowisk zdalnych, a nie osobna dla każdego mieszkania. Wyjątkiem jest praca zdalna okazjonalna do 24 dni w roku, do której art. 67(31) o ocenie ryzyka się nie stosuje.

Kto odpowiada za BHP w pracy zdalnej?

Nadal pracodawca, ale w węższym zakresie. Wyłączone są obowiązki, których nie da się wykonać w cudzym domu, między innymi zapewnienie pomieszczeń pracy, urządzeń higieniczno-sanitarnych i posiłków profilaktycznych. Pracodawca robi ocenę ryzyka, przekazuje zasady BHP i daje sprawny sprzęt, a pracownik organizuje swoje stanowisko zgodnie z ergonomią i oświadcza, że ma u siebie bezpieczne warunki. Odpowiedzialność jest dzielona, a sam stan stanowiska w domu obciąża głównie pracownika.

Co to jest oświadczenie BHP pracy zdalnej?

To papierowe lub elektroniczne oświadczenie pracownika, od którego zależy dopuszczenie do pracy zdalnej. Pracownik potwierdza w nim, że na jego stanowisku w uzgodnionym miejscu są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Obok niego składa drugie oświadczenie, o zapoznaniu się z oceną ryzyka i informacją BHP. To właśnie te oświadczenia przenoszą część ciężaru BHP na pracownika, skoro pracodawca nie wchodzi do prywatnego mieszkania.

Czy wypadek w domu to wypadek przy pracy?

Może nim być. Jeśli zdarzenie podczas pracy zdalnej było nagłe, spowodowane przyczyną zewnętrzną i miało związek z pracą, to jest wypadkiem przy pracy, mimo że doszło do niego w domu. Stosuje się ogólne przepisy, z tym że oględziny miejsca wypadku odbywają się w terminie uzgodnionym z pracownikiem lub jego domownikiem, a zespół powypadkowy może od nich odstąpić, gdy okoliczności są jasne. Decyduje charakter zdarzenia, a nie samo miejsce.

Ile dni pracy zdalnej okazjonalnej przysługuje w roku?

Do 24 dni w roku kalendarzowym. Pracę zdalną okazjonalną wykonuje się na wniosek pracownika złożony papierowo lub elektronicznie. Reżim BHP jest lżejszy, bo nie stosuje się art. 67(31), więc odpadają między innymi odrębna ocena ryzyka pracy zdalnej i oświadczenia z tego przepisu. Ogólne obowiązki BHP wynikające ze stosunku pracy nadal jednak obowiązują.

Czym różni się BHP przy pracy hybrydowej od pełnej pracy zdalnej?

Co do reguł niczym szczególnym. Praca hybrydowa to praca zdalna wykonywana częściowo, część dni w domu, część w biurze. Do dni przepracowanych zdalnie stosuje się reguły BHP pracy zdalnej, czyli ocenę ryzyka, oświadczenia i informację, a do dni w zakładzie zwykłe przepisy zakładowe. Kodeks pracy nie zna osobnej kategorii "praca hybrydowa".

Zorganizuj BHP dla pracy zdalnej i hybrydowej z BHPolska

Praca zdalna nie znosi BHP, tylko je przeformułowuje. Pracodawca robi ocenę ryzyka (może być uniwersalna dla grupy stanowisk), przekazuje informację z zasadami, odbiera dwa oświadczenia i dba o sprawny sprzęt, a pracownik organizuje stanowisko zgodnie z ergonomią i deklaruje bezpieczne warunki u siebie. Przy okazjonalnej do 24 dni w roku formalności z art. 67(31) odpadają, ale ogólne BHP zostaje. Szkolenie wstępne biurowych można przy tym przeprowadzić w całości zdalnie.

Jeśli chcesz to wszystko poukładać dla swojej firmy, pomożemy. Prowadzimy szkolenia wstępne i okresowe BHP oraz wspieramy w ocenie ryzyka i dokumentacji, także dla zespołów pracujących zdalnie i hybrydowo. Działamy z bazy w Płońsku, obsługujemy Warszawę, Płock i całe Mazowsze, szkolenia otwarte prowadzimy w piątki, a szkolenia wyjazdowe realizujemy u klienta. Sprawdź najbliższy termin szkolenia BHP albo zamów szkolenie wstępne BHP, również w formie zdalnej dla pracowników biurowych.

Stan prawny na dzień 13 czerwca 2026 r.